Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Иванов Дмитрий Владиславович (далее — Оператор).

1.2. Настоящая Политика применяется в отношении персональных данных следующих категорий лиц:

— Покупателей, оформивших заказ товаров или услуг на Сайте;

— Посетителей Сайта, предоставивших свои персональные данные (в том числе при заполнении форм обратной связи, регистрации, использовании сервисов Сайта или принятии Сookie).

Все указанные лица именуются в настоящем документе как «Пользователи».

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка Персональных данных — обработка Персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Сайт — веб-сайт arctika123.ru, посредством которого ИП Иванов Дмитрий Владиславович реализует свои товары / услуги.

2.3. Обработка Персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с Персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных.

2.4. Оператор — лицо, осуществляющее обработку Персональных данных, а также определяющее цели обработки Персональных данных, состав Персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с Персональными данными.

2.5. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Субъекту Персональных данных.

2.6. Субъект Персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью Персональных данных.

2.7. Трансграничная передача Персональных данных — передача Персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

3. Права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

— получать от Субъекта Персональных данных достоверные информацию и / или документы, содержащие Персональные данные;

— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими нормативно-правовыми актами;

— в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку Персональных данных или направления обращения с требованием о прекращении обработки Персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку Персональных данных без согласия Субъекта Персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.2. Оператор обязан:

— предоставлять Субъекту Персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его Персональных данных;

— организовывать обработку Персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

— отвечать на обращения и запросы Субъектов Персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

— сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов Персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (Десяти) дней с даты получения такого запроса;

— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;

— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты Персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Персональных данных, а также от неправомерных действий в отношении Персональных данных;

— прекратить передачу (предоставление, доступ) Персональных данных, прекратить обработку и уничтожить Персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Права и обязанности Субъектов Персональных данных

4.1. Субъекты Персональных данных имеют право:

— получать информацию, касающуюся обработки их Персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Сведения предоставляются Субъекту Персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться Персональные данные, относящиеся к другим Субъектам Персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких Персональных данных;

— требовать от Оператора уточнения его Персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

— на отзыв согласия на обработку Персональных данных, а также направление требования о прекращении обработки Персональных данных;

— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов Персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его Персональных данных;

—на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.2. Субъекты Персональных данных обязаны:

— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих Персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом Субъекте Персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Принципы обработки Персональных данных

5.1. Обработка Персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка Персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка Персональных данных, несовместимая с целями сбора Персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих Персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только Персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объем обрабатываемых Персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых Персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.6. При обработке Персональных данных обеспечивается точность Персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки Персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и / или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.

5.7. Хранение Персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта Персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения Персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого является Субъект Персональных данных.

5.8. Уничтожение или обеспечение уничтожения Персональных данных (если обработка Персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора), проводится по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

6. Цели обработки Персональных данных

6.1. Оператор осуществляет обработку Персональных данных в следующих целях:

6.1.1. Предоставление Пользователям услуг Оператора и (или) приобретение товаров Оператора.

(а) оформления, исполнения и доставки заказов Пользователя;

(б) создания личного кабинета Пользователя;

(в) оказания консультационной и технической поддержки, осуществления обратной связи с Пользователем;
(г) направления уведомлений, связанных с исполнением заказов, а также уведомлений об изменениях условий использования, технических обновлениях и иных существенных событиях;
(д) выполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации (в том числе в области бухгалтерского, налогового учёта, рассмотрения обращений уполномоченных государственных органов);

(е) защиты законных прав и интересов продавца, включая предотвращение и расследование мошеннических действий, разрешение споров и неисполнение обязательств Пользователем;
(ж) публикации отзывов Пользователя о товарах / услугах (при наличии);

(з) аналитики и улучшения работы Сайта, совершенствования услуг и определения предпочтений Пользователей;

(и) рассмотрения обращений Пользователя, поступивших через формы на Сайте или иным образом, и взаимодействия с ним.

Перечень персональных данных:

— идентификаторы Пользователя;

— фамилия, имя, отчество;

— номер телефона;

— адрес электронной почты;

— адреса доставки;

— данные заказов и предпочтений, в том числе состав и стоимость заказов, статус заказа, способ оплаты и доставки, история заказов, дата и время оформления заказа, сведения об оплате, составы и история корзин, сравнение товаров и избранное;

— технические и аналитические данные, включая IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, сookies, действия на сайте (клики, события), источники перехода на сайт (рефереры, UTM-метки), геолокация (страна, город);

— признак согласия с документами;

— коммуникации: переписка между Оператором и Пользователем (поддержкой);

— отзывы клиентов (Пользователей) (при наличии).

Правовое основание: п. 4 ч. 1 ст. Закона о персональных данных — исполнение договора, заключённого с Субъектом Персональных данных, согласие Пользователя на использование Cookies, согласие Пользователя на обработку Персональных данных, согласие Пользователя на распространение Персональных данных.

6.1.2. Проведение маркетинговых и рекламных коммуникаций (в случае их проведения Оператором).

Перечень Персональных данных:

— идентификаторы Пользователя;

— фамилия, имя, отчество;

— номер телефона;

— адрес электронной почты;

— признак согласия с документами.

Правовое основание: согласие Пользователя на получение рекламных сообщений (в соответствии с ч. 1 ст. 18 Федерального закона «О рекламе»).

7. Условия Обработки Персональных данных

7.1. В зависимости от конкретных целей обработки Персональных данных, указанных в п. 6.1 настоящей Политики, такая обработка может включать в себя, в частности, совершение всех или некоторых из следующих действий (операций) с персональными данными: сбор (получение), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных.

7.2. Для целей обработки Персональных данных, указанных в п. 6.1 настоящей Политики, предусмотрены следующие способы обработки Персональных данных:

— Автоматизированная обработка Персональных данных (с использованием средств вычислительной техники);

— неавтоматизированная обработка Персональных данных (без использования средств вычислительной техники) с фиксацией Персональных данных на материальных носителях.

При обработке Персональных данных автоматизированном способом Оператор принимает необходимые меры по обеспечению безопасности обрабатываемых Персональных данных.

7.3. Сроки обработки и хранения Персональных данных для каждой указанной в п. 6.1 настоящей Политики цели обработки Персональных данных устанавливаются с учетом соблюдения требований, в т.ч. условий обработки Персональных данных, определенных законодательством Российской Федерации, и / или с учетом положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает Субъект Персональных данных, и / или согласия Субъекта Персональных данных на обработку его Персональных данных, при этом обработка и хранение Персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

7.4. Уничтожение Персональных данных, обработка которых осуществляется в рамках целей, указанных в п. 6.1 настоящей Политики, производится в случаях:

— достижения цели (целей) обработки Персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели (целей) обработки Персональных данных, если иное не установлено Законом о персональных данных и / или иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;

— выявления факта неправомерной обработки Персональных данных;

— отзыва Субъектом Персональных данных согласия на обработку Персональных данных, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных;

— предъявления Субъектом Персональных данных требования о прекращении обработки Персональных данных, если иное не установлено Законом о персональных данных.

7.5. Уничтожение производится посредством осуществления действий, в результате которых становится невозможным восстановить содержание Персональных данных в информационных системах и / или в результате которых уничтожаются материальные носители Персональных данных.

7.6. Получение Оператором Персональных данных от третьего лица и / или передача (предоставление, доступ) Персональных данных третьему лицу, а также поручение обработки Персональных данных третьему лицу допускается с согласия Субъекта Персональных данных на обработку Персональных данных, в том числе предоставленного третьему лицу или при наличии иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Получение Оператором Персональных данных от третьего лица и / или передача (предоставление, доступ) Персональных данных третьему лицу, а также поручение обработки Персональных данных третьему лицу осуществляется на основании соответствующего договора с третьим лицом, включающего в себя условия обработки Персональных данных, требования к обеспечению конфиденциальности и безопасности Персональных данных при их обработке и иные требования в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.7. Трансграничная передача Персональных данных может осуществляться Оператором с учетом условий и ограничений, установленных Законом о персональных данных. До начала Трансграничной передачи Персональных данных Оператор проводит оценку мер, принимаемых третьим лицом, которому планируется Трансграничная передача Персональных данных, по обеспечению конфиденциальности и безопасности Персональных данных. О планируемой Трансграничной передаче Персональных данных Оператор уведомляет надзорный орган в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

7.8. Оператор вправе размещать Персональные данные на Сайте при наличии согласия Субъекта Персональных данных. При предоставлении согласия Субъект Персональных данных вправе установить условия и запреты на распространение Персональных данных. Соответствующие условия и запреты на распространение Персональных данных, публикуются Оператором на Сайте.

8. Меры обеспечения конфиденциальности и безопасности Персональных данных

8.1. Оператор при обработке Персональных данных обеспечивает конфиденциальность Персональных данных.

8.2. Безопасность Персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты Персональных данных. В частности, принимаются следующие меры:

— разработана Политика в отношении обработки Персональных данных;

— обеспечено применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности Персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных»;

— осуществляется внутренний контроль обработки Персональных данных;

— проведена оценка вреда, который может быть причинен Субъектам Персональных данных;

— работники, осуществляющие обработку Персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о Персональных данных и внутренними нормативными документами (при наличии работников у Оператора);

— проводится обучение работников правилам работы с Персональными данными (при наличии работников у Оператора).

— определены угрозы безопасности Персональных данных при их обработке в информационных системах;

— обеспечен учет машинных носителей Персональных данных;

— осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности Персональных данных и уровня защищенности информационных систем Персональных данных;

— ограничен доступ посторонних лиц в помещения, предназначенные для обработки Персональных данных.

9. Порядок рассмотрения обращений Субъектов Персональных данных по вопросам обработки Персональных данных

9.1. Пользователь может обращаться к Оператору по вопросам обработки своих Персональных данных в следующих случаях:

— Для получения информации, касающейся обработки его (Субъекта) Персональных данных:

— Для уточнения своих Персональных данных, их блокирования или уничтожения, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными либо не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

— Для подачи жалобы на неправомерную обработку Оператором его (Субъекта) Персональных данных;

— Для отзыва своего согласия на обработку Персональных данных.

9.2. Ответ на запрос направляется Субъекту Персональных данных или его представителю в срок, не превышающий 10 (Десять) дней со дня обращения с возможностью продления до 5 (Пяти) рабочих дней.

9.3. При отказе в предоставлении информации или осуществления действия, отраженного в запросе, Субъекту Персональных данных направляется мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных или иной правовой нормы, являющейся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 10 (Десять) дней со дня обращения Субъекта Персональных данных или его представителя.

10. Заключительные положения

10.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его Персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты Arctica-tdm@yandex.ru

10.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет на Сайте Продавца.

Наша команда

Дмитрий

Основатель и руководитель.

Дмитрий возглавляет нашу компанию с момента её основания в 2020 году. Под его руководством компания превратилась в одного из лидеров рынка торгового и холодильного оборудования. Дмитрий обладает глубокими знаниями в области управления бизнесом, маркетинга и продаж, а также богатым опытом работы в сфере торговли.

Он всегда стремится к инновациям и внедрению новых технологий, что позволяет нашей компании оставаться конкурентоспособной и предлагать клиентам самые современные решения. Благодаря его стратегическому видению и вниманию к деталям, мы постоянно расширяем ассортимент продукции и улучшаем качество обслуживания.

Дмитрий активно участвует в жизни компании, поддерживая открытую коммуникацию с сотрудниками и клиентами. Его лидерские качества и способность принимать взвешенные решения делают его незаменимым руководителем нашего коллектива.

Виктор

Технический директор.

Виктор занимает пост технического директора нашей компании с 2020 года, является сооснователем компании. Он обладает более чем 5 летним опытом работы в сфере разработки и внедрения технологических решений для торгового и холодильного оборудования. Под его руководством наша компания достигла значительных успехов в создании инновационных продуктов, соответствующих современным требованиям рынка.

Виктор глубоко погружён в технические аспекты работы оборудования, что позволяет ему эффективно управлять процессами проектирования, производства и тестирования. Он лично контролирует соблюдение стандартов качества и безопасности на каждом этапе создания продукции, обеспечивая её надёжность и долговечность.

Под его руководством техническая служба поддержки обеспечивает высокий уровень послепродажного обслуживания, оперативно решая любые вопросы, возникающие у наших клиентов. Виктор также уделяет особое внимание обучению и развитию своей команды, что способствует постоянному повышению профессионализма и эффективности работы всего департамента.

Его профессионализм, внимание к деталям и стремление к совершенству делают Виктора неотъемлемой частью успеха нашей компании.

Алина

Начальник отдела продаж.

Алина возглавляет отдел продаж нашей компании с 2020 года. Обладает опытом работы в сфере B2B-продаж, специализируясь на торговом и холодильном оборудовании. Под её руководством отдел достиг значительных успехов, увеличив объемы продаж и укрепив позиции компании на рынке.

Алина отлично разбирается в потребностях наших клиентов и умеет находить индивидуальные решения для каждого из них. Её профессионализм, умение вести переговоры и выстраивать долгосрочные отношения с партнерами сделали её одним из ключевых сотрудников компании.

Она активно внедряет новые методы работы и технологии, что помогает нашему отделу оставаться на передовой индустрии. Алина также уделяет большое внимание развитию своих подчинённых, регулярно проводя тренинги и семинары для повышения их квалификации.

Её энергичность, ответственность и стремление к совершенству вдохновляют всю команду и способствуют достижению высоких результатов.

Эльвира

Менеджер по продажам

Молодая, но уже опытный специалист в сфере торгового и холодильного оборудования. Эльвира знает все тонкости работы с клиентами и всегда предлагает современные и эффективные решения для бизнеса.

Она легко находит общий язык с заказчиками, внимательно подходит к их потребностям и помогает подобрать оборудование, которое идеально подходит под задачи компании. Эльвира следит за новинками рынка, поэтому её консультации всегда актуальны и полезны.

Если вам нужно надежное холодильное или торговое оборудование — Эльвира с радостью поможет!

Роман

Начальник склада.

Роман руководит складским хозяйством нашей компании с 2020 года. Он отвечает за организацию и контроль всех процессов на складе, включая приёмку, хранение и отгрузку товара. Под его управлением склад работает как часы, обеспечивая своевременную доставку оборудования нашим клиентам.

Роман обладает глубокими знаниями в области логистики и управления запасами. Он успешно внедрил систему автоматизации складских операций, что позволило значительно повысить эффективность работы и сократить издержки. Его опыт и внимание к деталям помогают избежать ошибок и недоразумений, связанных с хранением и перемещением товаров.

Роману доверяют не только сотрудники компании, но и наши партнёры. Он всегда готов найти оптимальное решение даже в самых сложных ситуациях, обеспечивая бесперебойную работу склада и удовлетворённость клиентов.

Его ответственный подход и высокая степень организованности делают Романа незаменимым членом нашей команды.

Димитрий

Специалист сервиса подготовки

Дмитрий является важным звеном в процессе подготовки торгового и холодильного оборудования к эксплуатации. С 2020 года он ответственно выполняет свои обязанности, обеспечивая качественную подготовку техники перед её отправкой клиентам.

Дмитрий обладает необходимыми техническими знаниями и практическими навыками, чтобы быстро и точно выполнять задачи по настройке, тестированию и упаковке оборудования. Он внимательно следит за соблюдением всех стандартов качества и безопасности, что гарантирует безупречную работу техники уже на месте установки.

Особенное внимание Дмитрий уделяет подготовке холодильных установок, где требуется точная настройка температурных режимов и проверка герметичности систем охлаждения. Его аккуратность и внимательность к мелочам позволяют минимизировать риски возникновения неисправностей и обеспечивают долгий срок службы оборудования.

Клиенты высоко оценивают профессионализм и оперативность работы Дмитрия, ведь благодаря его труду они получают полностью готовое к использованию оборудование, соответствующее всем заявленным характеристикам.

Антон

Водитель-экспедитор

Антон – опытный водитель-экспедитор нашей компании, который обеспечивает своевременную и безопасную доставку торгового и холодильного оборудования нашим клиентам. Работает в компании с 2020 года и за это время зарекомендовал себя как ответственный и надежный сотрудник.

Антон обладает необходимыми навыками вождения грузовых автомобилей и имеет все необходимые документы и разрешения для перевозки крупногабаритных грузов. Он прекрасно ориентируется в городских условиях и на междугородних маршрутах, что позволяет ему выбирать наиболее оптимальные пути доставки.

Особое внимание Антон уделяет сохранности груза, особенно при перевозке хрупкого и чувствительного к температуре оборудования. Он строго соблюдает правила транспортировки, что исключает возможность повреждения товара в пути.

Клиенты отмечают вежливость и пунктуальность Антона, а также его готовность помочь в разгрузочных работах. Благодаря его профессионализму и ответственному отношению к работе, доставка оборудования проходит гладко и без задержек.

Иван

IT-специалист

Иван является ключевым специалистом в области информационных технологий нашей компании. Он присоединился к нашей команде в 2022 году и с тех пор играет важную роль в обеспечении стабильной работы всей IT-инфраструктуры.

Иван обладает глубокими знаниями в области сетевых технологий, серверного администрирования и информационной безопасности. Он отвечает за поддержку и модернизацию корпоративных систем, обеспечивая их бесперебойную работу и защиту данных.

Одним из главных направлений деятельности Ивана является автоматизация бизнес-процессов. Он разрабатывает и внедряет специализированные программные решения, которые упрощают управление заказами, логистикой и складскими операциями. Это позволяет нашей компании быстрее реагировать на запросы клиентов и повышать общую эффективность работы.

Иван также оказывает техническую поддержку сотрудникам, помогая им решать различные проблемы, связанные с использованием программного обеспечения и оборудования. Его профессионализм и готовность помочь делают его незаменимым членом команды.

Наши контакты

+79282415351

Arctica-tdm@yandex.ru

г Краснодар, ул им. Лизы Чайкиной, д 2/1